Raport kasowy

UWAGA – Ten plik nie jest już dostępny. Zachęcamy do skorzystania z jego nowszej i lepszej wersji 👈 (kliknij w link).

Dla kogo jest plik raport kasowy w Excelu?

Jeżeli w Twojej firmie przyjmujesz wpłaty gotówkowe, albo zdarza Ci się zapłacić za zobowiązania gotówką z pewnością prowadzisz zestawienie tych wpłat i wypłat w postaci raportu kasowego.

Robisz to papierowo?

A może wypełniasz dane w pliku Excel, ale tak nie do końca wszystko działa automatycznie?

A może korzystasz z programów dostępnych w internecie? Niektóre z nich naprawdę dłuuuugo potrafią się ładować.. Znasz to?

Czy nie łatwiej byłoby zapisywać wpływy i wydatki w prostej tabeli Excela?

Uwaga! na końcu opisu – krótki filmik – instrukcja pliku krok po kroku! Zobacz koniecznie!

Jak działa plik raport kasowy?

Jest bardzo prosty.

W pliku znajdują się dwa arkusze – „RK1” i „Start”.

1. Wszystkie dane uzupełniasz w żółtych komórkach.
2. Zacznij od arkusza „Start” i uzupełnij dane Twojej firmy. Będę widoczne na każdej stronie raportu kasowego.
3. Wypełniaj kolejne pozycje raportu kasowego:
   a) datę,
   b) symbol dowodu księgowego,
   c) treść dowodu księgowego,
   d) przychód lub rozchód.
4. Numer kolejny pozycji uzupełni się automatycznie.
5. Data raportu kasowego 'data od’ – uzupełni się automatycznie – będzie zgodna z datą pierwszego wpisu w raporcie.
6. Datę raportu kasowego 'data do’ – wpisz samodzielnie.
7. Jeżeli to Twój pierwszy raport kasowy – wpisz ręcznie 'stan kasy poprzedni’.

Na jednej stronie zmieszczą się 33 pozycje. Wydruk raportu jest dostosowany do strony A4.

Kiedy skończą Ci się wiersze – wciśnij przycisk 'Wstaw Nowy Raport Kasowy’ i działaj dalej! 🙂

Po co mi ten raport kasowy w Excelu?

Czy nie prościej prowadzisz raport kasowy w formie papierowej?

Z pewnością nie! Zobacz krótki filmik z instrukcją do pliku i przekonaj się, jak możesz zaoszczędzić cenne minuty każdego dnia. Nawet jeżeli teraz wydaje Ci się, że papierowy raport kasowy zajmuje Ci 'tylko kilka minut’ – dodaj te minuty w skali tygodnia, albo miesiąca…Z pewnością możesz je wykorzystać na coś innego 😉

Pamiętaj – jeżeli można coś zautomatyzować, to trzeba to zrobić!

Co automatyzuje plik raport kasowy w Excelu?

• Stan kasy poprzedni uzupełni się automatycznie, ale zawsze możesz go poprawić ręcznie (np. w przypadku, gdy wpisujesz pierwszy raport kasowy).
• Liczba porządkowa wpisów uzupełnia się automatycznie – w kolejnym raporcie kasowym będzie kontynuowana numeracja z raportu poprzedniego. Ale ją też możesz zmienić ręcznie.
• Wydruk pliku jest dostosowany do strony A4 – nic nie musisz ustawiać.
• Dane Twojej firmy są wpisane automatycznie na każdej stronie raportu kasowego.

A jeżeli nie jestem zbyt biegły w Excelu?

Bez obaw w tym pliku nic nie zepsujesz. Nie usuniesz żadnych formuł.

W pliku możesz edytować tylko żółte komórki. Reszta jest zablokowana. Nie usuniesz i nie dodasz żadnego wiersza.

Dzięki zabezpieczeniu pliku hasłem masz pewność, że plik działa prawidłowo.

Żeby sprawdzić, czy ten plik jest dla Ciebie i czy przyda się w codziennej pracy – obejrzyj krótki filmik z prezentacją jego działania. Jest to instrukcja, która krok po kroku pokazuje jak wypełniać poszczególne komórki arkusza.

Dlaczego mam płacić za ten plik, skoro w sieci dostępne są wersje darmowe?

Tak, w sieci z pewnością znajdziesz darmowy raport kasowy.. Najczęściej jednak jest to plik PDF lub Word, którego wypełnianie ma mało wspólnego z automatyzacją pracy. Albo też są to pliki, w których dodanie kolejnego raportu kasowego wiąże się z dodatkową ręczną pracą – trzeba wpisać poprzedni stan kasy, albo numer kolejnej pozycji, itp..

My dajemy Ci gotowe rozwiązanie. Proste i tak zautomatyzowane, jak to tylko możliwe.

Czy moglibyśmy zrobić coś więcej? Tak. Wiemy, że byłoby jeszcze lepiej, gdybyśmy wypełniali raport kasowy za Ciebie… ale tego akurat zrobić nie możemy 😉

Nie marnuj więc więcej swojego cennego czasu i zaopatrz się w raport kasowy w Excelu w cenie niższej niż filiżanka cappuccino w pobliskiej kawiarni 😉 Pamiętaj – kawa działa tylko pół godziny. Nasz plik będzie działał wiecznie!.. Przynajmniej tak długo, jak działać będzie Twój komputer i Excel 😉

I nie musisz na niego czekać (w przeciwieństwie do kawy w kawiarni 😉 ) Jeżeli skorzystasz z zapłaty Przelewy24 – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do pliku.

Jak mam kupić raport kasowy?

Dodaj plik do koszyka, wypełnij dwoje dane i opłać zamówienie.

Jeżeli dokonasz płatności przelewem tradycyjnym – prześlemy link do pliku, gdy tylko zapłata wpłynie na nasze konto (z reguły po 24h w dni robocze).

Jeżeli skorzystasz z zapłaty Przelewy24 – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do pliku. Jeśli więc chcesz natychmiast skorzystać z pliku sugerujemy właśnie to rozwiązanie.

Czy dostanę fakturę VAT?

Oczywiście. Fakturę prześlemy na podany w zamówieniu adres email. Jeżeli nie podasz numeru NIP – i tak dostaniesz od nas fakturę.

A jeżeli potrzebuję czegoś więcej?

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie, czy wątpliwości – napisz do nas. Pomożemy.

A może potrzebujesz trochę innej wersji kalkulatora? Napisz lub zadzwoń i powiedz, co możemy dla Ciebie zrobić. Razem znajdziemy proste rozwiązanie.