Harmonogram zamknięcia miesiąca w firmie

Dla kogo jest Plik Harmonogram zamknięcia miesiąca w firmie?

Jeżeli pracujesz w firmie, w której trzeba skoordynować pracę co najmniej kilku osób, ten plik powinien Ci pomóc.

Harmonogram miesiąca pozwala wpisać listę zadań do wykonania wraz z osobami odpowiedzialnymi za nie i czasem potrzebnym na ich realizację. Jeżeli jeden pracownik musi czekać na rezultat pracy innego pracownika – w tym pliku z łatwością określisz kolejność tych zadań, przypiszesz ich terminy i sprawdzisz, czy na pewno na każde zadanie przewidziano odpowiednią ilość czasu. Plik sam kontroluje, czy realne jest wykonanie zadania w wyznaczonym terminie.

Plik jest przygotowany do wprowadzenia do 400 zadań do wykonania na zamknięciu. Dla każdego zadania możesz przypisać do 50 poprzedników, czyli zadań, które trzeba wykonać zanim możliwe będzie rozpoczęcie danego zadania.

Możesz go wypełnić raz i kopiować na następne miesiące. Możesz go użyć dla dowolnego roku.

W czym pomoże Ci harmonogram zamknięcia miesiąca w firmie? Zobacz na krótkim filmie:

Uwaga! na końcu opisu – jeszcze jeden krótki filmik – instrukcja, jak działa plik krok po kroku! Zobacz koniecznie!

Jak działa Plik Harmonogram zamknięcia miesiąca w firmie?

Plik Harmonogram zamknięcia pomoże Ci zorganizować pracę nad zamknięciem dowolnego miesiąca.

Jak działa plik?

1. Wpisz wszystkie zadania – ich nazwę, osobę odpowiedzialną, itp.
2. Określ czas potrzebny na wykonanie każdego zadania.
3. Określ termin wykonania każdego zadania.
4. Określ poprzedniki każdego zadania, czyli zadania które muszą być wykonane zanim będzie można rozpocząć prace nad danym zadaniem.
5. Wpisujesz obecny rok i daty dni wolnych – dzięki temu widzisz, w jakim dniu tygodnia wypada termin wykonania i czy dane zadanie wykonasz w wyznaczonym terminie.
6. Plik sam sprawdzi, czy przewidziano wystarczająco dużo czasu na każde zadanie.

Co ważne:

1. Plik uzupełniasz raz dla wybranego miesiąca i możesz go skopiować na następne miesiące.
2. Terminy i godziny wykonania zadań możesz kopiować na kolejne zadania.
3. Możesz wprowadzić do 400 zadań do wykonania na zamknięciu i dla każdego z nich do 50ciu poprzedników, czyli zadań, które trzeba zakończyć zanim rozpoczniemy pracę nad danym zadaniem.
4. Możesz wykorzystać plik dla dowolnego roku i dowolnego miesiąca.

Zobacz, jak działa plik na krótkim filmie – znajdziesz go na samym końcu, pod opisem.

Po co mi Plik Harmonogram zamknięcia miesiąca w firmie?

Harmonogram zamknięcia miesiąca w firmie pozwoli Ci łatwo usprawnić pracę.

Jeżeli musisz skoordynować pracę co najmniej kilku pracowników docenisz to proste rozwiązanie.

W harmonogramie pracownicy widzą:

1. Kto jest odpowiedzialny za zadanie,
2. Kiedy można rozpocząć wykonanie zadania,
3. Jaki jest termin zakończenia zadania.

Plik sam kontroluje, czy realne jest wykonanie zadania w przewidzianym terminie. Bierze pod uwagę poprzedniki, czyli poprzednie zadania, które należy wykonać oraz minimalny czas na wykonanie każdego zadania.

Harmonogram jest przygotowany do wprowadzenia 400 zadań do wykonania na zamknięciu. Dla każdego z nich możesz wpisać do 50 poprzedników.

Zobacz, jak czytelne jest graficzne przedstawienie terminów w naszym harmonogramie 👇

Czy muszę być specjalistą od Excela?

W przypadku tego pliku dobra znajomość Excela nie jest konieczna. Tu wszystko dzieje się samo.

I bez obaw – w tym pliku nic nie zepsujesz. Wszystko jest tu gotowe. Nie usuniesz żadnych formuł, bo plik jest zabezpieczony hasłem. Dzięki temu masz pewność, że będzie działał tak, jak powinien. Warunkiem jest stosowanie się do instrukcji zawartej w arkuszu Start, dlatego przeczytaj ją koniecznie.

Plik jest uniwersalny. Sprawdzi się dla dowolnego roku, dowolnego miesiąca. Możesz wprowadzić do 400 zadań do wykonania.

Żebyś mógł sprawdzić, czy ten plik jest dla Ciebie i czy przyda się w Twojej codziennej pracy przygotowaliśmy 2 filmy, które znajdziesz pod opisem:

1) wprowadzający, omawiający podstawowe zasady działania,

2) bardziej szczegółową instrukcję działania, która która krok po kroku pokazuje jak wykorzystać w pełni jego możliwości.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia technicznego, skorzystaj z naszej konsultacji. Pomożemy.

A jeżeli potrzebujesz bardziej rozbudowanego pliku – napisz do nas, albo zadzwoń. Podasz nam swoje wytyczne, a my postaramy się je wdrożysz.

Jak mam kupić plik?

Dodaj plik do koszyka, wypełnij dwoje dane i opłać zamówienie.

Jeżeli dokonasz płatności przelewem tradycyjnym – prześlemy link do pliku, gdy tylko zapłata wpłynie na nasze konto (z reguły po 24h w dni robocze).

Jeżeli skorzystasz z zapłaty Przelewy24 – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do pliku. Jeśli więc chcesz natychmiast skorzystać z pliku sugerujemy właśnie to rozwiązanie.

Czy dostanę fakturę VAT?

Oczywiście. Fakturę prześlemy na podany w zamówieniu adres email. Jeżeli nie podasz numeru NIP – i tak dostaniesz od nas fakturę.

A jeżeli potrzebuję czegoś więcej?

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie, czy wątpliwości – napisz do nas. Pomożemy.

A może potrzebujesz trochę innej wersji pliku? Napisz lub zadzwoń i powiedz, co możemy dla Ciebie zrobić. Razem znajdziemy rozwiązanie.

Zobacz, co zyskasz z plikiem Harmonogram zamknięcia miesiąca w firmie:

A szczegółową instrukcję działania zobaczysz tutaj: