Grafik czasu pracy

Przygotowujesz papierowy grafik pracy dla swojej załogi?

A może korzystasz z Excela?

Kopiujesz grafik z poprzedniego miesiąca, zmieniasz kolory w wierszach, czy kolumnach dla dni świątecznych.

Drukujesz, oddajesz pracownikom, którzy wpisują ręcznie godziny…

Na koniec miesiąca zliczasz cierpliwie przepracowane godziny każdego dnia dla każdego pracownika.

Potem je sumujesz i już masz!

Bagatela godzinka i już jest gotowe – podsumowanie miesiąca. Można odnieść do kadr…

A gdyby tak zrobić to prościej?

Czujesz, że mógłbyś w tym procesie zautomatyzować coś więcej?

A gdybyś miał plik, w którym grafik na każdy miesiąc dowolnego roku sporządza się automatycznie?

Dla dowolnej liczby pracowników.

Uzupełnisz godziny ‘od’ ‘do’ dla każdego pracownika, a w podsumowaniu od razu zobaczysz, czy miał nadgodziny, a może nie wyrobił limitu w tym miesiącu.

Z takim plikiem przygotowanie grafiku zajmie Ci dosłownie klika minut.

Uwaga! na końcu opisu – krótki filmik – instrukcja pliku krok po kroku! Zobacz koniecznie!

Jak działa plik grafik czasu pracy?

Jest bardzo prosty.

W pliku znajduje się 13 arkuszy – po jednym na każdy miesiąc (czyli 12) i arkusz „Start”.

Co musisz zrobić, żeby zacząć pracę z plikiem?

W arkuszu „Start”:

1. Wybierz rok  rozwijanej listy.
2. Wpisz wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach.
3. Wpisz dni wolne od pracy w Twojej firmie.
   Niedziele i soboty zaznaczą się kolorem automatycznie w grafiku, ale pozostałe dni musisz dopisać ręcznie. Urodziny szefa to u Was dzień wolny? Wpisz tę datę!:)

Teraz przejdź do odpowiedniego miesiąca:

1. Możesz w nim dodawać lub usuwać osoby.
2. Sprawdzisz podsumowanie czasu dla każdej osoby – od razu zobaczysz, czy ktoś ma nadgodziny, czy może nie wyrobił limitu w tym miesiącu. Będą zaznaczone kolorem zielonym lub czerwonym.

W pliku możesz wpisywać godziny w formacie 'g’, czyli np. Jan pracuje od 8 do 16. Albo w formacie gg:mm, jeżeli Jan pracuje od 8:15 do 16:30.

Jeżeli w Twojej firmie pracownicy zaczynają i kończą pracę o pełnych godzinach wybierz ten pierwszy format. Możesz to zrobić klikając w przycisk:

Zrób to na początku pracy w plikiem.

UWAGA – zanim kupisz plik upewnij się, że Twój Excel obsługuje makra (nie robi tego np. Excel Starter). Obsługa makr jest konieczna do prawidłowego działania pliku.

Po co mi ten grafik czasu pracy w Excelu?

Po to, żebyś nie musiał robić tego ręcznie!

I to wszystko. Prościej się nie da!

Dane dotyczące wymiaru czasu pracy i dni wolnych możesz uzupełnić od razu na początku roku. Chyba pół godziny wystarczy. I już masz gotowy grafik na cały rok.

Co zrobisz z zaoszczędzonym czasem? Nie chcemy sugerować, ale możesz np. napisać do nas, czy plik się przydał i jak się z nim pracuje! 🙂

A może masz inne potrzeby i dla nas nowe wyzwania? Pisz śmiało! Albo dzwoń, jeżeli lubisz pogadać.

Razem znajdziemy proste rozwiązanie!

Pamiętaj – jeżeli można coś zautomatyzować, to trzeba to zrobić!

Co automatyzuje plik grafik czasu pracy w Excelu?

• Dni wolne od pracy zaznaczą się kolorem automatycznie w każdym miesiącu dowolnie wybranego roku.
• Od razu zobaczysz podsumowanie godzin i sprawdzisz, czy pracownik ma nadgodziny, czy nie wyrobił limitu w tym miesiącu
• Wydruk pliku jest dostosowany do strony A4 – nic nie musisz ustawiać. Przy większej ilości osób wydrukujesz więcej kartek (na każdej będą pierwsze kolumny z datą). Automatycznie.

A jeżeli nie jestem zbyt biegły w Excelu?

Bez obaw w tym pliku nic nie zepsujesz. Wszystko jest tu gotowe. Nie usuniesz żadnych formuł.

Co najważniejsze – plik jest uniwersalny.

Sprawdzi się dla dowolnej liczby pracowników i dowolnego roku!

Żeby sprawdzić, czy ten plik jest dla Ciebie i czy przyda się w codziennej pracy – obejrzyj krótki filmik z prezentacją jego działania. Jest to instrukcja, która krok po kroku pokazuje jak wypełniać poszczególne komórki arkusza.

Dlaczego mam płacić za ten plik, skoro w sieci dostępne są wersje darmowe?

Tak, w sieci z pewnością znajdziesz darmowe grafiki czasu pracy… Ale jeżeli to czytasz, to chyba nie do końca spełniają Twoje oczekiwania? 😉 Naszych nie spełniły, dlatego powstał ten plik.

Dajemy Ci gotowe rozwiązanie. Proste i tak zautomatyzowane, jak to tylko możliwe.

Czy moglibyśmy zrobić coś więcej? Tak. Byłoby jeszcze lepiej, gdybyśmy wypełniali grafik za Ciebie… ale tego akurat zrobić nie możemy 😉

Nie marnuj więc więcej swojego cennego czasu i zaopatrz się w grafik czasu pracy w Excelu w cenie niższej niż tegoroczne gofry nad polskim morzem 😉 Serio! I pamiętaj – gofrem będziesz się cieszył tylko chwilę… o ile bita śmietana nie zabrudzi Ci spodni 😉 Nasz plik będzie działał wiecznie!.. Przynajmniej tak długo, jak działać będzie Twój komputer i Excel 😉

I nie musisz na niego czekać (w przeciwieństwie do gofra w kawiarni 😉 ) Jeżeli skorzystasz z zapłaty Przelewy24 – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do pliku.

Jak mam kupić grafik czasu pracy?

Dodaj plik do koszyka, wypełnij dwoje dane i opłać zamówienie.

Jeżeli dokonasz płatności przelewem tradycyjnym – prześlemy link do pliku, gdy tylko zapłata wpłynie na nasze konto (z reguły po 24h w dni robocze).

Jeżeli skorzystasz z zapłaty Przelewy24 – od razu po dokonaniu płatności dostaniesz link do pliku. Jeśli więc chcesz natychmiast skorzystać z pliku sugerujemy właśnie to rozwiązanie.

Czy dostanę fakturę VAT?

Oczywiście. Fakturę prześlemy na podany w zamówieniu adres email. Jeżeli nie podasz numeru NIP – i tak dostaniesz od nas fakturę.

A jeżeli potrzebuję czegoś więcej?

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie, czy wątpliwości – napisz do nas. Pomożemy.

A może potrzebujesz trochę innej wersji grafiku? Staramy się tworzyć uniwersalne rozwiązania, przez co nie są one idealne dla każdego. Ale każdy plik można dostosować do Twoich potrzeb!

Napisz lub zadzwoń i powiedz, co możemy dla Ciebie zrobić. Razem znajdziemy proste rozwiązanie.