Outsourcing controllingu – czy warto to robić?

Kiedy korzystanie z zewnętrznego działu controllingu jest lepsze od utrzymania własnej kadry?

– kiedy można na tym zaoszczędzić pieniądze – outsourcing controllingu pomaga w skalowaniu biznesu (nie mylić ze wzrostem) – czyli zwiększeniu przychodów w tempie przewyższającym wzrost kosztów – zamiast zatrudniać nowego pracownika i ponosić dodatkowe koszty pracodawcy i wyszkolenia lepiej zlecić te czynności na zewnątrz

– kiedy powstaje wartość dodana dla Ciebie – poprzez zaangażowanie zewnętrznej firmy mniej czasu poświęcasz na administrowanie pewnym zasobem ludzkim i „uwalniasz” w ten sposób czas dla siebie, możesz go poświęcić na rozwijanie własnego biznesu

W jaki sposób outsourcing controllingu usprawni podejmowanie decyzji biznesowych?

– terminowe raportowanie – ma to niebagatelne znaczenie – decyzje biznesowe podejmujesz w „czasie rzeczywistym” – otoczenie biznesowe jest bardzo zmienne. Aby podjąć dobrą decyzję musisz mieć dostarczone dane na czas – firma zewnętrzna zapewni Ci to.

– porównanie się do branży (benchmarking) – zmierz swój biznes i porównaj go do innych firm z twojej branży aby zobaczyć jak wyglądasz na tle konkurencji

– KPI czyli kluczowe wskaźniki efektywności – wyznacz sobie wewnętrzne cele według których będziesz mierzył sukces swojej firmy i kontroluj systematycznie ich realizację

– raporty o trendach – śledź swój postęp abyś mógł na czas zmienić kierunek kiedy zajdzie taka potrzeba – zanim sprawy wymkną się spod kontroli

Czy moje dane pozostaną bezpieczne?

– dane przetwarzane lokalnie – nasza firma przetwarza powierzone dane na lokalnych stacjach roboczych i serwerach, które oczywiście są odpowiednio zabezpieczone – nie przechowujemy danych na zewnętrznych serwerach

– umowa o zachowaniu ścisłej tajemnicy – zdajemy sobie sprawę jak ważna jest  poufność danych, którą trzeba również zabezpieczyć poprzez odpowiednią umowę

– wrażliwe dane pod ścisłą kontrolą – korzystanie z zewnętrznego controllingu pozwoli także na utrzymanie wrażliwych danych finansowych poza możliwością dostępu pracowników twojej firmy, którzy nie pracują przy tego typu informacjach

Czy korzystanie z outsourcingu controllingu jest opłacalne?

– koszty stałe związane z utrzymaniem pracownika oraz miejsca dla niego są z reguły największymi kosztami – wydelegowanie na zewnątrz tych czynności pozwoli Ci zaoszczędzić miejsce i pieniądze związane z narzutami płacowymi

– koszt i czas– zlecając controlling na zewnątrz oszczędzasz czas i pieniądze poświęcone na procesy rekrutacji, zatrudnienia, wyszkolenia oraz finalnie zarządzania (czy nadzoru jeżeli tak wolimy to nazwać)

Masz więcej pytań o outsourcing controllingu?

Nie wahaj się ich zadać!